2026 Yılı Değerlendirme Anketi doğrultusunda; kurumsal e-posta hizmetlerimiz hakkında başkanlığımıza iletilen sorun, talep ve öneriler kapsamında gerçekleştirilen değerlendirme, bilgilendirme ve çözüm süreçlerini aşağıda bilgilerinize sunarız.
E-Posta Hizmetleri
1. Talep:
E-posta bildirimlerinin zaman zaman iletilmediği veya bazı kurumsal iletilerin kullanıcılara ulaşmadığı yönünde geri bildirimler iletilmiştir.
Yanıt:
Bildirimler ve e-posta iletimine ilişkin sorun yaşanması durumunda, teknikdestek.yildiz.edu.tr adresi üzerinden E-posta / Öğrenci seçeneği ile destek talebi oluşturulması gerekmektedir. Talep sırasında öğrenci belgesi veya kimlik kartı görseli eklenerek, alınamayan kurumsal veya bölüm e-postalarının belirtilmesi halinde gerekli kontroller sağlanmaktadır.
2. Talep:
Aynı kurum içerisindeki öğrenci, akademisyen ve personele ad-soyad bilgisi ile e-posta gönderiminde zorluk yaşandığı belirtilmiştir.
Yanıt:
mail.yildiz.edu.tr adresi üzerinden kurumsal e-posta bilgileri ile giriş yapıldıktan sonra, Yeni E-posta ekranındaki Kime alanında ad ve soyad bilgisi kullanılarak kurum içi kullanıcıların adreslerine Microsoft erişim altyapısı üzerinden ulaşılabilmektedir.
3. Talep:
Kurumsal bulut depolama alanının yetersiz olduğu ve mevcut kotanın kullanıcı ihtiyaçlarını karşılamadığı yönünde talepler iletilmiştir.
Yanıt:
Kurumumuz, Microsoft ile yaptığı yıllık anlaşma kapsamında kullanıcı başına 75 GB kişisel depolama alanı sunmaktadır. Tanımlanan kota, kurumumuza tahsis edilen toplam kapasite doğrultusunda tüm kullanıcılara dağıtılmaktadır. Mevcut sözleşme ve kapasite çerçevesinde bu alanın artırılması mümkün olamamaktadır.
4. Talep:
Teknik destek taleplerine dönüş süresinin uzun olduğu ve verilen yanıtların zaman zaman yetersiz bulunduğu ifade edilmiştir.
Yanıt:
teknikdestek.yildiz.edu.tr üzerinden iletilen talepler, konularına göre ilgili personele yönlendirilmektedir. Öğrenci sayısının yüksek olması ve bazı taleplerin teknik işlem gerektirmesi nedeniyle süreç zaman zaman uzayabilmektedir. Bununla birlikte taleplerin en geç 3 iş günü içinde çözümlenebilmesi için gerekli özen gösterilmektedir.
5. Talep:
Kurumsal e-posta sistemine çok sayıda istenmeyen, kimlik avı veya güvenlik riski taşıyan mesaj geldiği; bu durumun güvenlik ve mahremiyet açısından kaygı oluşturduğu belirtilmiştir.
Yanıt:
Kurumsal e-posta güvenliği Microsoft Defender altyapısı ile sağlanmaktadır. Riskli görülen e-postalar kullanıcıların kutusuna düşmeden önce karantinaya alınmakta ve erişimleri engellenmektedir. Ayrıca şüpheli adresler veya risk taşıyan iletiler, teknikdestek.yildiz.edu.tr adresi üzerinden E-posta / Öğrenci veya Bilgi Güvenliği İhlali seçenekleri ile bildirildiğinde, ilgili adresler incelenmekte ve gerekli engelleme işlemleri yapılabilmektedir.
6. Talep:
Kurumsal e-posta kutularında çok sayıda alakasız iletinin yer aldığı ve bunun dikkat dağınıklığına neden olduğu ifade edilmiştir.
Yanıt:
Kurumsal olarak yalnızca YTÜ Haber ve resmi duyuru bilgilendirme e-postaları gönderilmektedir. Bunun dışında bölüm veya birim bazlı iletiler söz konusu ise, ilgili bölüm ya da birim yetkilileri ile iletişime geçilmesi gerekmektedir.
7. Talep:
Depolama kotası uygulamaları ve kota aşımı sonrasında yaşanan veri kayıpları konusunda memnuniyetsizlik dile getirilmiştir.
Yanıt:
Kurumsal e-posta ve depolama hizmetleri, Microsoft ile yapılan yıllık sözleşme kapsamında sunulmaktadır. Depolama alanı sınırını aşan kullanıcılara yeni alan tahsis edilememekte, bu nedenle erişim kısıtlamaları oluşabilmektedir. Ayrıca kaydı silinen öğrencilerin lisansları iptal edildiğinden, ilgili verilere ait içerikler 30 gün sonra Microsoft sistemlerinden tamamen silinmektedir.
8. Talep:
Yeni kayıt olan veya yatay geçiş ile gelen öğrencilerin kurumsal e-posta adreslerini öğrenme sürecinde zorluk yaşadığı belirtilmiştir.
Yanıt:
Yeni kayıt olan öğrenciler, bilgi.yildiz.edu.tr adresi üzerinden T.C. kimlik numaraları ile kurum tarafından tanımlanan e-posta adreslerini öğrenebilmektedir. Ayrıca kurumumuz tarafından, e-posta bilgilerini içeren bilgilendirme iletisi kayıt sırasında beyan edilen kişisel e-posta adresine en kısa sürede gönderilmektedir.









